Surat izin kampus adalah surat yang diperlukan oleh mahasiswa ketika akan meninggalkan kampus untuk keperluan tertentu, seperti menghadiri acara di luar kampus atau mengurus urusan pribadi. Namun, seringkali mahasiswa tidak tahu langkah-langkah yang benar dalam membuat surat izin kampus. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas langkah-langkah yang benar dalam membuat surat izin kampus.
Langkah pertama dalam membuat surat izin kampus adalah mengetahui format surat yang benar. Surat izin kampus umumnya ditulis dengan format surat resmi, dimulai dengan nama dan alamat pengirim, kemudian diikuti dengan nama dan alamat penerima, serta tanggal penulisan surat. Selain itu, surat izin kampus juga harus mencantumkan judul surat, seperti “Permohonan Izin Kampus”, dan alasan yang jelas mengapa mahasiswa membutuhkan izin tersebut.
Langkah kedua adalah menjelaskan detail keperluan yang akan dilakukan di luar kampus. Mahasiswa harus menjelaskan dengan jelas kegiatan apa yang akan dilakukan, di mana kegiatan tersebut akan dilakukan, serta kapan kegiatan tersebut akan dilaksanakan. Selain itu, mahasiswa juga harus mencantumkan informasi kontak yang dapat dihubungi jika terjadi keadaan darurat.
Langkah terakhir adalah menambahkan tanda tangan dan tanggal penulisan surat. Tanda tangan dan tanggal penulisan surat merupakan tanda keseriusan mahasiswa dalam membuat surat izin kampus. Selain itu, mahasiswa juga dapat menambahkan tanda tangan dari pembimbing akademik atau koordinator program studi sebagai persetujuan atas surat izin kampus yang dibuat.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, mahasiswa dapat membuat surat izin kampus yang benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di kampus. Dengan demikian, mahasiswa dapat menghindari masalah ketika meninggalkan kampus untuk keperluan tertentu.
Referensi:
1.
2.
