Langkah-langkah Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kampus dengan Tulisan Tangan
Surat izin tidak masuk kampus adalah surat resmi yang dibuat oleh mahasiswa untuk memberitahukan pihak kampus bahwa mereka tidak bisa hadir dalam kegiatan pembelajaran yang telah dijadwalkan. Surat ini biasanya diperlukan ketika mahasiswa mengalami sakit, ada urusan mendesak, atau alasan lain yang sah.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat izin tidak masuk kampus dengan tulisan tangan:
1. Sediakan kertas dan pulpen
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan kertas dan pulpen untuk menuliskan surat izin. Pastikan kertas yang digunakan bersih dan pulpen berwarna hitam atau biru agar tulisan terlihat jelas.
2. Tulis tanggal dan alamat
Tuliskan tanggal pembuatan surat di bagian atas kertas, kemudian lanjutkan dengan menuliskan alamat lengkap kampus Anda.
3. Buat salam pembuka
Salam pembuka merupakan bagian awal surat yang berisi salam kepada pihak yang dituju. Misalnya, “Kepada Yth. Rektor Universitas ABC”.
4. Sampaikan alasan tidak masuk kampus
Jelaskan dengan jelas alasan Anda tidak dapat hadir ke kampus. Misalnya, “Dengan hormat, saya tidak bisa hadir ke kampus pada hari ini karena sedang mengalami sakit dan harus istirahat di rumah”.
5. Berikan informasi tambahan
Jika diperlukan, berikan informasi tambahan seperti perkiraan waktu Anda akan kembali ke kampus atau dokumen pendukung yang menunjukkan alasan Anda tidak dapat hadir.
6. Tanda tangan dan nama lengkap
Setelah semua informasi tercantum dengan jelas, jangan lupa untuk menandatangani surat izin dengan tulisan tangan dan mencantumkan nama lengkap Anda di bawah tanda tangan.
7. Serahkan surat ke pihak yang berwenang
Setelah surat selesai ditulis, serahkan surat izin kepada pihak yang berwenang di kampus Anda, seperti dosen pembimbing atau bagian kemahasiswaan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa membuat surat izin tidak masuk kampus dengan tulisan tangan secara resmi dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Pastikan untuk memberikan alasan yang jelas dan meminta izin dengan sopan agar kehadiran Anda di kampus tetap tercatat dengan baik.
Referensi:
1. Prasetyo, Andri. 2019. “Langkah-Langkah Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kampus yang Benar.” Kompas.com.
2. Universitas Indonesia. 2020. “Pedoman Penulisan Surat Izin Tidak Masuk Kampus.”
