Panduan Lengkap Cara Menulis Surat Izin Tidak Masuk Kampus
Surat izin tidak masuk kampus merupakan surat yang biasa dibutuhkan oleh mahasiswa untuk memberitahukan kepada pihak kampus bahwa mereka tidak dapat hadir ke kampus pada suatu hari atau periode tertentu. Surat ini biasanya digunakan ketika mahasiswa mengalami sakit, ada urusan mendesak, atau alasan lain yang sah.
Berikut adalah panduan lengkap cara menulis surat izin tidak masuk kampus:
1. Judul Surat
Pada bagian atas surat, tuliskan judul “Surat Izin Tidak Masuk Kampus” agar pihak kampus dapat dengan mudah mengidentifikasi maksud dari surat yang Anda kirimkan.
2. Identitas Diri
Setelah judul, tuliskan identitas diri Anda seperti nama lengkap, NIM, jurusan, dan semester. Hal ini penting agar pihak kampus dapat mengidentifikasi mahasiswa yang bersangkutan.
3. Alasan Tidak Masuk
Jelaskan dengan jelas alasan mengapa Anda tidak dapat hadir ke kampus. Misalnya, jika Anda sakit, tuliskan jenis penyakit yang Anda alami dan sertakan surat keterangan dokter jika diperlukan. Jika ada urusan mendesak, jelaskan dengan singkat dan jelas mengenai urusan tersebut.
4. Periode Tidak Masuk
Tuliskan periode waktu dimana Anda tidak akan hadir ke kampus. Misalnya, mulai dari tanggal A sampai tanggal B. Hal ini penting agar pihak kampus dapat mengetahui berapa lama Anda tidak akan hadir ke kampus.
5. Penutup
Sebagai penutup, ucapkan terima kasih atas pengertiannya dan sertakan salam penutup seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih.”
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kampus:
[Judul Surat]
Surat Izin Tidak Masuk Kampus
[Identitas Diri]
Nama: Ani Mahasiswa
NIM: 123456789
Jurusan: Teknik Informatika
Semester: 5
[Alasan Tidak Masuk]
Saya mengalami sakit demam dan flu yang cukup parah sehingga tidak dapat hadir ke kampus. Saya melampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti.
[Periode Tidak Masuk]
Tanggal tidak masuk: 10 Januari 2022 – 12 Januari 2022
Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ani Mahasiswa
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat menulis surat izin tidak masuk kampus dengan baik dan sesuai dengan tata cara yang berlaku. Pastikan surat Anda jelas, singkat, dan lengkap agar pihak kampus dapat memahami alasan Anda tidak dapat hadir ke kampus.
Referensi:
1.
2.
3.
